Потенциальные поставщики на семинаре получили подробные разъяснения относительно правил участия в тендерах ОАО «РЖД» и консультации по конкретным вопросам закупки железной дорогой их продукции. В основном железнодорожные предприятия заказывают такие услуги, как ремонт зданий, сооружений, вагонов, оборудования, уборка помещений, территорий, техническое обслуживание оборудования, закупается оборудование для железнодорожной автоматики и телемеханика, песок, средства индивидуальной защиты, стройматериалы, метизы, бытовая химия и т.д. Всю информацию относительно проведения закупок можно найти в открытом доступе. Её размещают на «Электронной торгово-закупочной площадке ОАО «РЖД» и ведущих российских торговых площадках.
ОАО «РЖД» для оптимизации своих расходов и снижения себестоимости услуг по перевозке использует один из важных способов – повышенную прозрачность конкурентных закупок. Для стимулирования участия предприятий среднего и малого бизнеса в закупках РЖД сокращён перечень документов, необходимых для подачи заявки, оптимизированы специализация лотов и требования к участникам. В результате этих изменений в 2016 году только в Ярославской области количество заявок на участие в тендерах возросло на 50%. Если в 2015 году в одной закупке принимали участие 2-3 компании, в 2016 их было уже около 10, а количество несостоявшихся сделок в Ярославской области сократилось на треть.
В 2017 году «Северная железная дорога» получила право на заключение договоров в регионах. По мнению начальника дирекции материально-технического обеспечения РЖД в Ярославле Вячеслава Филимонова, это поспособствует развитию отношений с ярославскими предприятиями.