В качестве модераторов встречи выступили начальник управления экономразвития и инвестиций Рыбинска Алексей Кузнецов и начальник отдела промышленности департамента экономразвития Вологды Вадим Уханов. Поскольку с инициативой совместного обсуждения проблем и путей их решения выступила вологодская сторона, встреча прошла в Ярославской области с численным превосходством принимающей стороны. Из Вологды на встречу приехали в основном практики – руководители плановых, производственных, материально-технических подразделений, специалисты, отвечающие за развитие производства, внедрение инноваций. Ярославскую сторону на встрече представляли руководители аналогичных подразделений «ОДК-Сатурн» и «Судостроительный завод «Вымпел».
Как отметил Алексей Кузнецов, встреча стала кооперационным мероприятием. Она вызвана взаимным интересом к перспективе совместной реализации проектов производственными предприятиями Вологды и Рыбинска. В данном случае интерес обоюдный. Рыбинские предприятия выполняют долгосрочные государственные заказы, поэтому заинтересованы в контрагентах, которые, к примеру, будет производить те или иные запчасти. Вологодские предприятия готовы взять на себя решение некоторых вопросов, в связи с чем и предложили организовать форум для поиска взаимных интересов и возможного взаимодействия. Рыбинская администрация заинтересована в долгосрочных контрактах с деловыми партнёрами, которые пойдут на пользу городу.
Вадим Уханов на встрече отметил, что администрация Вологды организовала встречу в Рыбинске в рамках реализации собственной программы «Синергия роста» по поддержке малого и среднего бизнеса, чтобы найти точки соприкосновения.
Вологодская делегация уже приезжала в Рыбинск 2 года назад «на разведку». Тогда между одним их вологодских предприятий и рыбинским «Сатурном» был заключён контракт. На этот раз они прибыли в Ярославскую область в расширенном составе для налаживания длительных партнёрских связей.